La Région finance, via une aide, l’accompagnement individuel des Néo-Aquitains dans le cadre d’une démarche de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), pour élaborer leur dossier de validation et/ou se préparer à l’entretien avec le jury.
Bénéficiaires
Ce dispositif est réservé aux personnes résidant en Nouvelle-Aquitaine et remplissant une des conditions suivantes :
- demandeur d’emploi inscrit ou non à France Travail Nouvelle-Aquitaine ;
- personne souhaitant faire valoir, dans le cadre de son parcours d’évolution professionnelle, son expérience bénévole, associative, syndicale ou politique ;
- salarié en congé parental ;
- personne détenue en établissement pénitentiaire en Nouvelle-Aquitaine.
Actions éligibles à l’aide à la VAE
Sont éligibles les actions d’accompagnement réalisées par un organisme certifié Qualiopi visant des certifications inscrites au RNCP. L’aide porte sur les deux phases de l’accompagnement :
- Celle en amont du jury, incluant le montage du dossier et la préparation à l’entretien avec le jury . Elle ne doit pas excéder 18 mois.
- Celle post jury (en vas de non-validation ou de validation partielle), incluant un entretien avec le conseiller du Point Régional Conseil (PRC) et un éventuel accompagnement complémentaire pour pouvoir se représenter au jury. Elle ne doit pas excéder 6 mois.
Pour les personnes en établissement pénitentiaire, la phase 1 peut comporter une étape d’information et de conseil pour permettre au détenu d’étudier l’opportunité d’engager une VAE, de rechercher la certification la plus adaptée et de préparer la demande de recevabilité.
Procédure
L’entretien préalable au PRC-VAE
Le candidat à la VAE doit prendre contact avec un conseiller du Point Régional Conseil VAE (PRC-VAE) de son territoire. Celui-ci l’appuie dans sa recherche d’un accompagnateur. Pour que sa demande soit éligible, le candidat devra préalablement avoir eu au moins un entretien avec le PRC.
Exception est faite pour les personnes en établissement pénitentiaire : dans ce cas l’administration pénitentiaire et l’Éducation nationale doivent transmettre à la Région les éléments pour enclencher une demande d’accompagnement renforcé. Cela peut comprendre : l’aide au choix de la certification, au dépôt du dossier de recevabilité, à la rédaction du dossier de validation, la préparation au jury, ainsi qu’un accompagnement complémentaire en cas d’échec.
Dépôt du dossier de demande d’aide
Chaque candidature est individuelle et portée par le PRC pour le compte du demandeur de l’aide. Elle doit être déposée au minimum 5 semaines avant le démarrage prévu de l’accompagnement. Le conseiller du PRC-VAE doit envoyer les informations du demandeur sur la plateforme dématérialisée de la Région avec les pièces justificatives suivantes :
- une pièce d’identité en cours de validité ;
- un justificatif de domicile de moins de 3 mois permettant d’attester le lieu de résidence principale. Pour les ressortissants étrangers : un justificatif attestant leur présence en Nouvelle-Aquitaine pour toute la durée de l’accompagnement (prioritairement : titre de séjour valide autorisant à travailler en France, et le cas échéant son renouvellement) ;
- une attestation sur l’honneur signée du candidat, téléchargeable à partir du formulaire de demande sur la plateforme ;
- le devis type régional accessible depuis le dossier de demande ou, à défaut, le devis établi par l’organisme accompagnateur comportant toutes les mentions obligatoires ;
- l’attestation de recevabilité délivrée par l’organisme certificateur ;
- dans le cas où le montant de l’aide régionale est inférieur au coût total de l’accompagnement, une attestation signée du candidat indiquant qu’il a connaissance de ce différentiel et qu’il est à sa charge ;
- le certificat Qualiopi de l’organisme accompagnateur en cours de validité ;
- tout autre document nécessaire à l’instruction de la demande sur sollicitation de la Région.
Montant et versement de l’aide à la VAE
Le montant de l’aide est plafonné à 2 400 € pour un parcours complet (1 800 € maximum pour la phase 1 et 600 € maximum pour la phase 2).
Une seule aide par année et par bénéficiaire peut être octroyée pour un parcours complet. Le montant de l’aide est calculé lors de l’instruction à partir d’un coût horaire sur la base du devis transmis (les devis dont les coûts horaires sont supérieurs à 130€ ne sont pas éligibles). Seuls les coûts pédagogiques sont éligibles : les frais annexes tels que les frais d’inscription ou de jury ne le sont pas.
L’accord de l’aide est notifié par courriel au bénéficiaire. L’arrêté attributif afférent est transmis à l’organisme accompagnateur. Les documents suivants sont annexés à l’arrêté attributif : le compte rendu d’exécution (CRE) et une attestation des heures réalisées en centre. Pour obtenir le versement de l’aide, l’organisme devra transmettre ces documents à la Région, à l’issue de l’accompagnement, accompagnés d’un RIB de moins de 3 mois de la structure.
Les bénéficiaires de l’aide à la VAE peuvent également solliciter une aide individuelle régionale à la formation (AIR, voir notre fiche technique) pour le financement de modules complémentaires. Cela, à condition que l’action de formation ne soit pas prévue dans l’offre régionale de formation, ou le cas échéant ne puisse pas être mobilisée dans les deux mois suivant la fin de l’accompagnement à la VAE (date de notification de la décision du jury). La démarche d’accompagnement à la VAE n’ouvre pas droit à la rémunération régionale.
Contacts : voir la liste des PRC-VAE.