Outil régional de référencement géré par Cap Métiers, RafaelPro s’enrichit de nouvelles fonctionnalités pour aider les organismes de formation dans la saisie, le suivi et la valorisation de leur offre de formation.
Développé par Cap Métiers, RafaelPro est un outil de référencement, de gestion et de diffusion de l’offre de formation en Nouvelle-Aquitaine. Il repose sur une base de données alimentée par les organismes de formation et les financeurs et sert à référencer et diffuser les formations non conventionnées, intégrer et diffuser les formations conventionnées ainsi que gérer les candidatures, les préinscriptions et les recrutements sur les formations.
Alors que CMaFormation est l’espace dédié au grand public, les organismes de formation et les professionnels de l’emploi, de l’orientation et de la formation utilisent RafaelPro pour la saisie et la gestion de l’offre de formation. Concrètement, cet outil permet de :
- créer, mettre à jour et publier les catalogues de formation ;
- consulter l’offre régionale de formation publiée ;
- préinscrire des candidats sur les formations conventionnées ;
- gérer les recrutements des candidats.
Au cours de ce premier semestre 2026, RafaelPro s’est enrichi de trois nouvelles fonctionnalités pour vous aider dans le référencement de vos formations, à savoir « Référencer vos plateaux techniques », « Importer votre catalogue de formations » et « Accéder aux données de votre catalogue de formations ».
Référencer vos plateaux techniques
Il s’agit d’un outil de valorisation des moyens matériels mobilisés pour les formations (ateliers, laboratoires, équipements spécialisés, plateaux mobiles ou espaces pédagogiques techniques). Autrement dit, ce nouveau service vous permet de mettre en avant vos équipements pédagogiques, renforcer votre visibilité, faciliter les coopérations et projets partenariaux ainsi que contribuer à une meilleure connaissance du territoire de formation.
Importer votre catalogue de formations
Ce nouveau service permet de réaliser un import simplement, afin d’éviter une ressaisie manuelle. Si vous avez un catalogue de formation dans votre système d’information mais pas au sein de RafaelPro, utilisez cet outil pour automatiser le référencement d’un grand nombre de formations. Cet import crée des brouillons qui peuvent être ensuite vérifiés, complétés et validés avant publication.
Accéder aux données de votre catalogue de formation
Pour les organismes dont le catalogue est déjà publié dans RafaelPro, Cap Métiers met à disposition une API. Elle vous permet de réutiliser automatiquement vos données sur votre propre site internet, application ou système d’information. Ce service peut vous être utile si vous disposez d’un site présentant vos formations, que vous souhaitez automatiser l’affichage de votre catalogue, que vous utilisez plusieurs outils nécessitant les mêmes informations et que vous souhaitez récupérer les données de votre catalogue pour vos propres applications.
Attention, l’import du catalogue de formation et l’utilisation d’API nécessitent des compétences techniques ou l’intervention d’un prestataire.
Pour accéder à ces trois nouveaux services, connectez-vous à RafaelPro et rendez-vous dans l’onglet « Autres services ». Besoin d’aide ? Contacter le mail offre@cap-metiers.pro.
À retenir
L’écosystème RAFAEL s’articule autour de deux outils répondant à des usages complémentaires. RafaelPro est l’espace dédié aux professionnels. Les organismes de formation y référencent leur offre et gèrent le recrutement des candidats, tandis que les conseillers emploi-formation peuvent consulter l’offre et, lorsque cela est possible, préinscrire des candidats. Outil de gestion et de diffusion de l’offre de formation, RafaelPro alimente CMaFormation, le moteur de recherche régional destiné au grand public. CMaFormation permet de rechercher une formation et, lorsque cela est possible, d’effectuer une demande de préinscription en ligne en toute autonomie.
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